Franchisegeber aufgepasst: So sparen Sie Steuern mit Kostenstellenrechnung

Kurz & knapp

• Kostenstellenrechnung schafft Transparenz bei Franchise-Standorten
• Einzelne Gewinn- und Verlustrechnungen pro Standort möglich
• DATEV Unternehmen Online reichen für professionelle Kostenrechnung aus
• ‍Gemeinkosten werden über plausible Schlüssel verteilt
• Gezieltes Steuern profitabler Standorte wird ermöglicht

Das Blackbox-Problem vieler Franchisegeber

Kennen Sie das auch? Sie führen mehrere Standorte, verschiedene Dienstleistungen oder sind Franchisegeber mit mehreren Niederlassungen – doch Ihnen fehlt der Überblick, welcher Standort tatsächlich zum Gesamterfolg beiträgt.

Dieses "Blackbox-Gefühl" ist in der Praxis weit verbreitet.

Häufige Herausforderung: Ein Standort erwirtschaftet alle Gewinne und subventioniert andere Standorte, die möglicherweise sogar Verluste einfahren.

Ohne entsprechende Transparenz in der Kostenrechnung wissen Unternehmer oft nicht, wo ihre tatsächlichen Erfolgstreiber liegen und wo dringender Handlungsbedarf besteht.

Die Lösung: Kostenstellenrechnung mit DATEV

Die gute Nachricht: Das Problem lässt sich relativ einfach mit den Bordmitteln der DATEV lösen.

Das Stichwort heißt Kostenstellenrechnung.

So funktioniert die Kostenstellenrechnung

1. ‍Umsatz- und Kostenzuordnung:
   Einzelne Umsätze und Kosten werden gezielt einzelnen Kostenstellen zugerechnet – beispielsweise verschiedenen Standorten oder Dienstleistungssparten. Mehr zur effektiven Nutzung des Investitionsabzugsbetrags (IAB) als Praxis-Beispiel erfahren Sie hier.
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2. ‍Separate Gewinn- und Verlustrechnungen:
   Für jeden Standort oder jede Sparte erhalten Sie eine eigene GuV-Rechnung, die zeigt:
   
   • Welche Umsätze diesem Bereich zugerechnet werden
   • Welche direkten Kosten anfallen
   • Wie sich die anteiligen Gemeinkosten verteilen‍
3. Plausible Gemeinkostenschlüsselung:
   Overhead-Kosten, die sich nicht direkt zuordnen lassen, werden über plausible Schlüssel (z.B. Umsatzanteil, Mitarbeiterzahl) verteilt.

Praktischer Nutzen für Franchisegeber

Mit einer durchdachten Kostenstellenrechnung erhalten Sie auf einen Blick:

Diese Transparenz ermöglicht es Ihnen, gezielt zu steuern – zum Beispiel durch den Aufbau einer vermögensverwaltenden Holding für optimale Gewinnabflüsse:

• Wo wird tatsächlich Geld verdient?
• Welche Standorte benötigen Unterstützung?
• Welche Maßnahmen führen zu mehr Profitabilität?

3 Langfristige Vorteile für Ihr Franchise-Unternehmen

Eine professionell eingerichtete Kostenstellenrechnung bringt nachhaltige Vorteile:

1. ‍Bessere Entscheidungsgrundlagen:
   Unternehmerische Entscheidungen basieren auf konkreten Zahlen statt auf Bauchgefühl.
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2. ‍Frühzeitige Problemerkennung:
   Verlustbringende Standorte werden schnell identifiziert, bevor größere Schäden entstehen.
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3. ‍Optimierte Ressourcenverteilung:
   Erfolgreiche Konzepte können gezielt ausgebaut werden – etwa durch gezielte Umwandlung Ihres Einzelunternehmens in eine GmbH.

Expertentipp: Die Investition in eine strukturierte Kostenrechnung zahlt sich bereits nach wenigen Monaten durch bessere Steuerungs­möglichkeiten aus. Mehr Beispiele zur Grunderwerbsteuer–freien Umwandlung finden Sie hier.

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