E-Rechnung

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung in einem strukturierten Datenformat, das maschinell verarbeitet werden kann. Im Gegensatz zu einem per E-Mail versendeten PDF enthält die E-Rechnung die Rechnungsdaten in einem standardisierten XML-Format nach der europäischen Norm EN 16931.

Seit 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Ab 2027 wird auch das Versenden verpflichtend (für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz), ab 2028 für alle. Mehr zu den Pflichten erfahren Sie in unserem Artikel zur E-Rechnung ab 2025.

Formate und Umsetzung

In Deutschland sind zwei Formate verbreitet: XRechnung (reines XML, Standard im öffentlichen Sektor) und ZUGFeRD ab Version 2.0 (hybrides Format: menschenlesbares PDF mit eingebettetem XML). Die meisten Buchhaltungssysteme wie DATEV unterstützen beide Formate.

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