Stellenangebot bei Rohlmann StB

Sekretariat (m/w/d) – Kanzleiverwaltung

Name: Rohlmann Steuerberatungsgesellschaft mbH
Address: Poststraße 19, Ratingen, NRW, 40878
Telephone: +49 2102 5656780
Price range: Individuell

Rohlmann StB ist eine moderne Steuerberatung mit Sitz in Ratingen. Wir arbeiten mit klaren Prozessen, digitaler Aktenführung und verlässlichen Standards. Zur Verstärkung unserer Kanzleiorganisation suchen wir eine sorgfältige und gut strukturierte Persönlichkeit für das Sekretariat.

Struktur & Sicherheit: Klar definierte Aufgabenbereiche, feste Ansprechpartner und planbare Abläufe

Moderne Arbeitsumgebung: Digitale Kanzlei mit ergonomischen Arbeitsplätzen, strukturierter Einarbeitung und dokumentierten Prozessen

Verlässliche Perspektive: Langfristige Zusammenarbeit mit fairer Vergütung und geregelten Arbeitszeiten

Das Stellenangebot in Kürze

Termin- und Fristenmanagement
Posteingang, digitale Ablage, E‑Mail-Verteilung
Telefon/Empfang und Mandantenbetreuung

Aufgaben

Organisation des Kanzleialltags, Terminplanung und Fristenüberwachung
Bearbeitung, Verteilung und elektronische Ablage der Eingangspost und E-Mails
Telefonzentrale, Empfang und mandantennahe Kommunikation
Vorbereitung von Schriftstücken und Korrespondenz nach Vorlage
Pflege von Mandanten- und Stammdaten in DATEV
Unterstützung beim Honorarwesen und bei organisatorischen Abstimmungen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte:r) oder vergleichbar
Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer schriftlicher Ausdruck und verbindliches Auftreten am Telefon
Gute PC-Praxis; DATEV-Kenntnisse von Vorteil
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten

Klare Prozesse, feste Ansprechpartner und strukturierte Einarbeitung
Planbare Arbeitszeiten in einem verlässlichen Umfeld
Digitale Kanzlei mit modernen Arbeitsmitteln und ergonomischen Arbeitsplätzen
Fort- und Weiterbildung nach Bedarf
Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive

Hinweis zur Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online‑Formular. Wir prüfen jede Bewerbung sorgfältig. Wenn Ihr Profil zu unseren Anforderungen passt, laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ein. Sie erhalten in jedem Fall innerhalb von fünf Werktagen eine Rückmeldung.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Welche Entwicklungsmöglichkeiten gibt es bei Rohlmann StB?

Wir fördern aktiv die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Dies kann die Übernahme von mehr Verantwortung, die Spezialisierung in bestimmten Steuerbereichen oder auch den Aufstieg in Führungspositionen umfassen.

Wie flexibel sind die Arbeitszeiten wirklich?

Wir praktizieren ein Vertrauensarbeitszeitmodell. Solange die vereinbarten Aufgaben erledigt werden und Sie für Ihre Kollegen und Mandanten erreichbar sind, können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten.

Gibt es die Möglichkeit zum Home Office?

Ja, wir bieten die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die genauen Modalitäten besprechen wir individuell.

Wie sieht die Einarbeitung aus?

Wir haben ein strukturiertes Onboarding-Programm, das Ihnen den Einstieg erleichtert. In den ersten Wochen arbeiten Sie eng mit erfahrenen Kollegen zusammen und werden Schritt für Schritt an Ihre Aufgaben herangeführt.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?

Neben dem Zugang zu Taxflix bieten wir regelmäßige interne Schulungen und unterstützen Sie bei der Teilnahme an externen Fortbildungen und Fachseminaren.